新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述：目前，卷煙物流設(shè)備管理仍處在被動管理階段，沒有系統(tǒng)的體系和制度規(guī)范加以約束，保全質(zhì)量波動大，設(shè)備穩(wěn)定性和綜合效率得不到保障，從而影響到卷煙物流分揀效率等。基于這些現(xiàn)狀，構(gòu)建TPM設(shè)備管理體系是解決這一問題的有效途徑。

TPM設(shè)備管理體系

某物流中心基于TPM并結(jié)合實踐經(jīng)驗，提煉出“4+1”設(shè)備管理法，其主要內(nèi)容包含四項常規(guī)基本工作加一項改善提升工作，分別是精細(xì)化的現(xiàn)場管理活動、規(guī)范化的自主保全活動標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)保全活動、流程化的快速維修活動、多樣化的全員改善活動。

一、精細(xì)化的現(xiàn)場管理活動

以5S活動為核心的精細(xì)化現(xiàn)場管理是推進TPM設(shè)備管理法的基礎(chǔ)，通過精細(xì)化的現(xiàn)場管理活動的推進，可以使作業(yè)現(xiàn)場更加安全，整潔、明亮，更重要的是員工素質(zhì)得到有效提升，為設(shè)備管理建立打下堅實人員基礎(chǔ)，其內(nèi)容主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，在推進5S活動過程中主要分三個步驟。

1、繪制卷煙物流中心5S區(qū)域圖，通過區(qū)域圖的繪制，了解整個作業(yè)區(qū)域的整體布局、設(shè)備布置等。更重要的是通過區(qū)域圍的繪制將整個作業(yè)場所劃分到具體責(zé)任人，做到每塊區(qū)域有人管，現(xiàn)場責(zé)任可追究。

2、編制完整的5S作業(yè)規(guī)范并對全體人員進行培訓(xùn)，讓5S的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)成為整個卷煙物流中心現(xiàn)場管理的統(tǒng)一準(zhǔn)則，讓員工做每件事情時都有法可依，知道怎么做，做到什么程度。

3、定期組織檢查評比活動，不斷提高作業(yè)現(xiàn)場5S水平，通過定期組織各部門之同的檢查評比，營造5S推進的氛圍，打造現(xiàn)場改善展示的舞臺，促進全員相互學(xué)習(xí)共同進步。

二、規(guī)范化的自主保全活動

TPM為有效開展自主保全活動，需建立制度并規(guī)劃出專門的時間段用于設(shè)備自主保全工作，一般這個時間段設(shè)定在正式開機作業(yè)前15分鐘，主要包括設(shè)備表面的清潔、螺栓的緊固和潤滑點的潤滑等在保全作業(yè)結(jié)束后，需對照點檢表逐項對設(shè)備狀態(tài)進行點檢并確認(rèn)。對點檢過程中發(fā)現(xiàn)的小隱患要及時解決，對不能自行解決的通過發(fā)行PM（預(yù)防保全）卡，聯(lián)系專業(yè)設(shè)備維修人員進行解決，為保證自主保全活動能有效落地，在推進過程中需重點關(guān)注以下幾個方面。

1、編制具有指導(dǎo)意義的《自主保全作業(yè)指導(dǎo)書》

在編制指導(dǎo)書時，需要組織設(shè)備操作人員和專業(yè)維修人員共同制定，確保制定的保全項目滿足必要性和可操作性?！蹲灾鞅Ｈ鳂I(yè)指導(dǎo)書》需明確不同設(shè)備的具體保全要求，規(guī)范保全作業(yè)的內(nèi)容、步驟和保全的標(biāo)準(zhǔn)，明確過程中需注意的安全要點?！蹲灾鞅Ｈ鳂I(yè)指導(dǎo)書》要圖文并茂，能起到指導(dǎo)設(shè)備操作人員進行設(shè)備保全的作用。

2、建立基于PM卡的完善設(shè)備管理溝通機制

何為PM卡？區(qū)別于設(shè)備報修卡，PM卡在設(shè)備出現(xiàn)隱患但沒有出現(xiàn)停機情況下由設(shè)備操作人員填寫，用以聯(lián)系設(shè)備維修人員進行隱患整改的聯(lián)絡(luò)工具。

3、構(gòu)建完善的目視化管理體系，清晰展示現(xiàn)場設(shè)備管理現(xiàn)狀促進設(shè)備管理活動開展。

（1）通過設(shè)置TPM管理看板，將物流現(xiàn)場所有設(shè)備的保全狀態(tài)進行目視管理；

（2）通過對設(shè)備《自主保全作業(yè)指導(dǎo)書》和《點檢表》的目視，能有效指導(dǎo)和監(jiān)控設(shè)備自主保全活動的開展；

（3）對設(shè)備各潤滑點的目視，通過對設(shè)備具體潤滑點位置和使用潤滑油類型等潤滑信息的目視，簡化設(shè)備潤滑工作的難度，降低潤滑錯誤率。

三、標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)保全活動

TPM專業(yè)保全活動執(zhí)行主體是專職的設(shè)備維修人員，其內(nèi)容包括定期保全和計劃保全，是對自主保全的有效補充，通過專業(yè)保全和自主保全的有效聯(lián)動，保障設(shè)備長期處在良好的保全狀態(tài)中。

1、定期保全

定期保全是指通過對所有設(shè)備保全工作的統(tǒng)籌安排，編制覆蓋所有設(shè)備的年度保全計劃，并分解到設(shè)備維修人員的每天工作當(dāng)中，通過定期保全計劃的制定，讓專業(yè)保全活動在計劃的安排下有序開展，使所有設(shè)備都能定期得到檢修和維護，通過定期保全實施，改變傳統(tǒng)的事后故障修理方式，大幅削減生產(chǎn)中設(shè)備故障次數(shù)，從而降低故障對生產(chǎn)的影響和維修費用。定期保全推進的過程中需重點注意以下事項。

（1）定期保全計劃來源于《設(shè)備保全臺帳》《設(shè)備保全臺賬》是以設(shè)備類型為單位的所有保全項目匯蝙，是設(shè)備保全的基礎(chǔ)性文件之一；

（2）將所有《設(shè)備保全臺賬》中定期保全項目按照保全周期進行統(tǒng)計匯總，形成年度保全計劃，再根據(jù)年度計劃分解到每個月、每一天；

（3）定期保全實施過程中要建立定期保全管理看板，通過管理看板展示及定期保全記錄，能夠?qū)Χㄆ诒Ｈ媱澋挠行н\行進行；

（4）定期保全實施分為定期點檢、定期作業(yè)兩部分，若發(fā)現(xiàn)異常問題要通過PM卡反饋。

2、計劃保全

計劃保全是指對自主保全、定期保全等活動發(fā)現(xiàn)的設(shè)備異常進行落實整改的活動，通過計劃保全實施，保證設(shè)備異常得到及時解決，使設(shè)備性能長期處于良好狀態(tài)，減少設(shè)備突發(fā)故障發(fā)生。落實計劃保全活動是保證設(shè)備長期處于良好狀態(tài)的重要措施，為保證計劃保全的落實，一般從以下幾方面著手。

（1）明確計劃保全工作的分配特別是在不止有一個設(shè)備維修人員的情況下，應(yīng)根據(jù)人員技能擅長情況、任務(wù)量情況做好合理安排。

（2）做好目視化管理工作，建立計劃保全管理看板，對計劃保全的落實情況進行目視化管理，一目了然的展示計劃保全的完成情況。

（3）建立計劃保全完成情況點栓制度，由設(shè)備管理負(fù)青人每周次對計劃保全看板中完成項目進行點檢，對計劃保全完成情況進行評價。

四、流程化的快速維修活動

在設(shè)備發(fā)生故障停機后，如何在最短時間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備的正常運行一直是設(shè)備管理中最棘手的問題之一在推進流程化的快速維修活動中，我們發(fā)現(xiàn)TPM設(shè)備管理通過提高保全工具管理、強化備品各件理、完善人員技能培養(yǎng)機制、落實再發(fā)防止管理可有效提高設(shè)備快速維修效率，降低停機等待時間。

1、提高保全工具管理可以有效減少平均維修時間。

（1）通過設(shè)備保全工具的定置化和可視化管理，以便在故障維修的時候可以迅速找到；

（2）通過明確每件工具的責(zé)任人，加強工具本身的保養(yǎng)和維護，延長工具使用時同，節(jié)約成本；

（3）通過鼓勵維修人員對維修工具進行創(chuàng)新改善，設(shè)計制造適用于維修現(xiàn)場的特色小工具，達(dá)到使用方便維修效率高的效果。

2、強化備品備件管理可以減少國備件問題造成的停機等待，通過對各件消耗情況的監(jiān)控合理調(diào)整庫存-減少因庫存占用的資金，提高資金利用率。

（1）設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的型號和數(shù)量編制每臺設(shè)備需要準(zhǔn)備的備件數(shù)量，確定各類備件的安全庫存，編制《設(shè)備備件管理卡片》；

（2）倉庫管理人員需要定期對備件庠存情況進行更新，對低于安全庫存的各件提醒設(shè)備管理人員及時采購；

（3）加強各件倉庫管理，各品備件粘貼標(biāo)識卡、分類擺放，明確型號與數(shù)量，做到帳卡一致。

3、完善人員技能培養(yǎng)機制可以提高保全人員的理論素養(yǎng)、操作技能和設(shè)備管理能力，為設(shè)備管理培養(yǎng)合格的保全人員。

（1）通過對設(shè)備人員技能的測評全面掌握各維修人員技能強弱點，并有針對性制定人員培養(yǎng)計劃；

（2）通過基礎(chǔ)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)式，強化設(shè)備人員的理論和實踐水平；

（3）通過技能等級測評定期對維修人員技能進行評定將通過測評結(jié)果和績效掛鉤的方式激發(fā)設(shè)備維修人員自我學(xué)習(xí)自我提高的積極性。

4、落實再發(fā)防止管理可以有效降低設(shè)備停機率。

（1）通過設(shè)定平均故障次數(shù)等設(shè)備指標(biāo)評價設(shè)備管理水平，對未達(dá)標(biāo)的情況組織進行異常原因分析并制定改措施；

（2）對每起長時同停機故障召開現(xiàn)場原因分析會，制定對策，并對對策的落實情況進行跟蹤點栓，確保落實到位。

五、多樣化的全員改善活動

結(jié)合合理化建議QC小組活動等多種改善形式，開展全員參與的多樣化的改善活動，通過對設(shè)備的改善性改造和維修使設(shè)備運行更安全、保全更方便、效率更高效，最大程度的激發(fā)員工參與改善的激情推進現(xiàn)場改善活動的落地，除了良好的氛圍營造和宣傳外，還要有一整套完善的改善保障體系：

（1）建立標(biāo)準(zhǔn)化的改善提報流程。員工的改善想法有渠道可以表達(dá)并能獲得資源的支持，在改善實施取得效果之后，有平臺展示自己的成績，獲得他人的尊重；

（2）確定標(biāo)準(zhǔn)改善案例提報形式，通過改善案例的提報形式標(biāo)準(zhǔn)化，打造全員認(rèn)同的溝通語言，有利于改善溝通和交流；

（3）建立統(tǒng)一的改善評價標(biāo)準(zhǔn)，為改善的評比打下基礎(chǔ)，從安全，質(zhì)量、效率、環(huán)境、成本等多角度，對改喜成果進行評價，客觀評價改善的成績；

（4）建立明確的改善獎勵的標(biāo)準(zhǔn)，讓員工能通過自己的智慧獲得相應(yīng)的獎勵，提高改善熱情，營造良好的改善氛圍。

目前煙草企業(yè)在物流設(shè)備管理方面存在的普遍現(xiàn)象和客觀問題，以TPM理論方法為基礎(chǔ)，結(jié)合實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)闡述了推進“4+1”設(shè)備管理法構(gòu)建的路徑，為解決如何提高物流設(shè)備運行效率提升全員設(shè)備保全意識降低設(shè)備管理費用等提供了有效借鑒。