新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，TPM應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理。

TPM設(shè)備檔案管理

一、TPM之設(shè)備檔案內(nèi)容

機(jī)動(dòng)處要有主要設(shè)備技術(shù)檔案，車間要有本車間全部設(shè)備技術(shù)檔案，其主要內(nèi)容包括：

1、目錄。

2、安裝使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書(shū)、設(shè)備調(diào)試記錄等。

3、設(shè)備履歷卡片：設(shè)備編號(hào)、名稱、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格、操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等。

4、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙。

5、設(shè)備運(yùn)行累計(jì)時(shí)間。

6、歷年設(shè)備缺陷及事故情況記錄。

7、設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄。

8、設(shè)備潤(rùn)滑記錄。

9、狀態(tài)監(jiān)測(cè)和故障診斷記錄。

10、設(shè)備技術(shù)參數(shù)變更記錄。

11、設(shè)備技術(shù)特性。

12、機(jī)動(dòng)處應(yīng)建立公司管網(wǎng)圖地下管網(wǎng)圖、電纜圖和密封檔案。

二、TPM設(shè)備檔案管理分工

1、機(jī)動(dòng)處和車間應(yīng)建立壓力容器、起重設(shè)備檔案，詳細(xì)填寫(xiě)制造部門、安裝技術(shù)文件、圖紙、強(qiáng)度計(jì)算書(shū)和檢查試壓及防腐蝕記錄。

2、機(jī)動(dòng)處、有防腐設(shè)備的單位，應(yīng)建立防腐蝕設(shè)備檔案。機(jī)動(dòng)處應(yīng)建立工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物等檔案。

3、設(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，裝訂成冊(cè)，由檢修單位交設(shè)備所在單位(廠控的設(shè)備、鍋爐、壓力容器、防腐蝕設(shè)備及工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物等同時(shí)交機(jī)動(dòng)處一份),一并存入設(shè)備檔案，內(nèi)容主要包括交工資料目錄、各種試驗(yàn)測(cè)量記錄、缺陷及修復(fù)記錄、隱蔽工程記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、理化檢測(cè)記錄、主要配件合格證、防腐工程記錄、單體試車記錄、聯(lián)動(dòng)試車合格記錄及其他必要的資料等。

4、新購(gòu)置的設(shè)備及基建措施等新項(xiàng)目投產(chǎn)后，竣工圖、安裝試車記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、隱蔽工程試驗(yàn)記錄及制造廠家試驗(yàn)檢查記錄和鑒定書(shū)(電氣設(shè)備)等文件，交檔案處保管，檔案處做抄件，分別轉(zhuǎn)給機(jī)動(dòng)處和設(shè)備所在單位，裝入設(shè)備技術(shù)檔案。

5、在用設(shè)備的檔案由機(jī)動(dòng)處與設(shè)備所在單位按分管范圍妥善保管。設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報(bào)廢后，檔案及時(shí)交企業(yè)檔案處存查。

6、機(jī)動(dòng)處專業(yè)管理員與專區(qū)管理員填寫(xiě)分管專業(yè)、專區(qū)的主要設(shè)備及專業(yè)技術(shù)檔案，由統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一保管，機(jī)動(dòng)處處長(zhǎng)每季檢查一次，并做出評(píng)語(yǔ)，作為機(jī)動(dòng)處職能人員工作考核的主要內(nèi)容之一。

三、TPM之設(shè)備檔案編制

1、檔案編制要求。

（1）檔案要求齊全、整潔、規(guī)范、統(tǒng)一，按時(shí)填寫(xiě)；有歷史情況，應(yīng)建立基礎(chǔ)資料目錄登記冊(cè)，便于查找；

（2）有關(guān)總結(jié)、文件、報(bào)表等文字材料，要求精練、概括、工整、美觀；

（3）一律用黑色簽字筆工整書(shū)寫(xiě)，數(shù)據(jù)和編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字；

（4）技術(shù)檔案中的圖紙，要求按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制，做“手風(fēng)琴箱式”折疊，正面向外，標(biāo)題欄角露在下角；照片要附有編號(hào)，填清說(shuō)明；

（5）原始檢修交工文件，要裝訂整齊，按順序排列編號(hào)，保存于設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)；

（6）各類資料要求逐頁(yè)編號(hào)。凡未鉛印編號(hào)的在右上角用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)編號(hào)；

（7）機(jī)動(dòng)處及各單位，要善于應(yīng)用各類檔案數(shù)據(jù)，逐月對(duì)設(shè)備狀況進(jìn)行綜合分析。

2、檔案完好標(biāo)準(zhǔn)

（1）各種檔案種類齊全、實(shí)用；

（2）各種檔案整潔、規(guī)范化；

（3）各種檔案內(nèi)容、數(shù)據(jù)與說(shuō)明要完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)、精練；

（4）按時(shí)填寫(xiě)，歸檔，保持成套性；

（5）排列合理，方便使用；

（6）有歷史情況。