新益為5S咨詢公司概述：隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要想在發(fā)展過(guò)程中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須提高其管理水平，6S管理就是一種行之有效的科學(xué)管理方法，正在被越來(lái)越多的企業(yè)采納推廣。辦公室作為各個(gè)企業(yè)的通用區(qū)域，6S管理的實(shí)施辦法有著異曲同工之處。

辦公室6S管理

辦公6S管理要真正取得實(shí)效，必須扎實(shí)做好每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)，堅(jiān)決杜絕搞形式、走過(guò)場(chǎng)，需要將現(xiàn)場(chǎng)管理與日常業(yè)務(wù)、質(zhì)量管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、全員績(jī)效考核及管理創(chuàng)一流等工作相結(jié)合，才能真正提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。 

一、建章立制，組織保障 

為了有效推進(jìn)辦公室6S管理工作，應(yīng)建立6S管理辦法、推進(jìn)6S管理實(shí)施方案、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工行為、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、物品定置、物料設(shè)備及安全現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行明確規(guī)定，讓每位員工清楚地了解該怎樣做、做到何種程度，通過(guò)健全完善現(xiàn)場(chǎng)管理制度，形成現(xiàn)場(chǎng)管理考核監(jiān)督機(jī)制和改進(jìn)提升機(jī)制。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)6S管理工作高度重視，成立由“一把手”掛帥的6S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)管理辦公室，負(fù)責(zé)6S管理推進(jìn)過(guò)程中日常工作的策劃、組織和協(xié)調(diào)，持續(xù)推進(jìn)企業(yè)6S管理工作。 

二、營(yíng)造氛圍，加強(qiáng)培訓(xùn) 

在公司的辦公場(chǎng)所范圍內(nèi)制作一些提醒型、警示型的標(biāo)語(yǔ)，在物流作業(yè)區(qū)張貼的警示標(biāo)識(shí)要圖文并茂，幫助一線員工進(jìn)行正確理解，此外在工作區(qū)域還要放置宣傳6S管理的活動(dòng)看板，努力營(yíng)造6S管理工作的良好氛圍。請(qǐng)專家到企業(yè)為員工宣講6S管理知識(shí)，選派業(yè)務(wù)骨干赴外學(xué)習(xí)取經(jīng)等培訓(xùn)方式，使大家把思想統(tǒng)一到6S管理上來(lái)。同時(shí)，開(kāi)展6S管理知識(shí)競(jìng)賽、金點(diǎn)子征集、改善評(píng)比等趣味性活動(dòng)，使所有員工對(duì)6S管理能理解、有認(rèn)識(shí)，減少思想阻力，增加員工積極性。 

三、檢查督導(dǎo)，樹(shù)立樣板 

每天員工上下班前五分鐘進(jìn)行自查，每周部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)督查部門(mén)員工，每月由市局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)成立督察小組統(tǒng)一不定期抽查，同時(shí)可以結(jié)合日常安全檢查、體系內(nèi)部審核等工作，實(shí)施6S管理的隨即抽查、即時(shí)整改，動(dòng)員全體員工實(shí)行“走到哪、查到哪”，可根據(jù)員工反應(yīng)的意見(jiàn)立即督促整改，并對(duì)好的建議進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，使6S管理和日常工作有機(jī)結(jié)合。實(shí)施“樣板間”管理，選取一些單位、部門(mén)、班組、倉(cāng)庫(kù)或煙站作為“樣板間”，作為重點(diǎn)督導(dǎo)點(diǎn)，在“重點(diǎn)關(guān)照”中時(shí)刻保持一流姿態(tài)，當(dāng)各單位（部門(mén)）在6S管理中遇到的難題，可以在“樣板間”找到標(biāo)準(zhǔn)和答案。 

四、獎(jiǎng)懲激勵(lì)，持續(xù)改進(jìn) 

定期開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)比活動(dòng)，并將評(píng)比結(jié)果作為年終各單位（部門(mén)）績(jī)效考核的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀部門(mén)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并通報(bào)表?yè)P(yáng)，通過(guò)考核獎(jiǎng)懲，增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識(shí)和參與意識(shí)，提升6S現(xiàn)場(chǎng)管理水平。除正常的考核制度外，增加無(wú)形的壓力即看板管理、目視管理等方法，也可以激勵(lì)員工不斷地改善。如《政務(wù)公開(kāi)欄》可增加“6S管理”欄目，將改善前、改善后的對(duì)比照片貼在看板上，讓員工看到改善結(jié)果，并鼓勵(lì)員工去積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)改善。設(shè)立“曝光臺(tái)”，將部門(mén)執(zhí)行存在問(wèn)題進(jìn)行公布，讓員工知道工作完成情況及存在問(wèn)題，給員工造成無(wú)形的壓力，同時(shí)，要提出解決問(wèn)題的措施，使員工知道如何去改善。