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新益為6S咨詢公司概述:7S活動(dòng)是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng),它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。7S活動(dòng)在推行過(guò)程中,通過(guò)開展整理、整頓、清掃等基本活動(dòng),使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。7S活動(dòng)的成功推行對(duì)醫(yī)院的作用是不可估量的。

醫(yī)院7S管理如何推行
所謂7S是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)、安全與節(jié)約的活動(dòng)。由于整理(Seiri)、整頓(Setion)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)和節(jié)約(Save)這七個(gè)詞的所寫,所以簡(jiǎn)稱7S。
整理
1、把「要」和「不要」的物品、產(chǎn)品分開;處理不要的物品、產(chǎn)品,使「不要」的物品、產(chǎn)品不會(huì)占據(jù)空間,也不會(huì)阻礙正常的生產(chǎn)作業(yè)。中國(guó)6S咨詢服務(wù)中心指出,例如:處理倉(cāng)庫(kù)里不需要的物品、產(chǎn)品;處理已沒有生產(chǎn)效益的產(chǎn)物,及不能再使用的設(shè)備、工具;清除廠房四周的雜草。
整頓
2、要用的物品,「定位」、「定量」,隨手可得,減少拿取的時(shí)間。例如:設(shè)備、工具以固定的方式及地點(diǎn)放置,先儲(chǔ)存的原料、物料先使用,以免過(guò)期腐壞、生銹造成浪費(fèi)。
清掃
3、打掃塵污,修護(hù)異常,防止意外發(fā)生。例如:定期清掃、檢查工具與設(shè)備;定期檢查廠房的設(shè)施、屋頂。
清潔
4、隨手復(fù)原,維持整理、整頓、清掃的結(jié)果。同時(shí),可持續(xù)防止意外、異常的發(fā)生。例如:制作設(shè)備檢查記錄表或記錄看板,以免忘記進(jìn)行定期檢查工作;在倉(cāng)庫(kù)中制作各區(qū)儲(chǔ)存標(biāo)示牌,以利正確定位、定量?jī)?chǔ)存貨物。
素養(yǎng)
5、養(yǎng)成守紀(jì)律的習(xí)慣,讓習(xí)慣成自然,以徹底提高品質(zhì)。例如:制作現(xiàn)場(chǎng)工作重點(diǎn)、流程看板、并養(yǎng)成遵守的習(xí)慣。
安全
6、消除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生。
目的是保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
節(jié)約
7、就是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。
實(shí)施時(shí)應(yīng)該秉持三個(gè)觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。
7S的意義與效能
何謂7S,7S是JIT生產(chǎn)形態(tài)的基礎(chǔ),5S活動(dòng)講求的是「一切日常作息照規(guī)矩來(lái)」。而所謂的「規(guī)矩」便是「作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)」,不像國(guó)人習(xí)慣于「有樣看樣,沒樣自己想」那種草率、馬虎的做事態(tài)度。
7S管理的作用
1、提升醫(yī)院形象
實(shí)施7S活動(dòng),有助于醫(yī)院形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使醫(yī)院?jiǎn)T工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)患者的滿意度。因此,良好的現(xiàn)場(chǎng)管理是吸引患者、增強(qiáng)患者信心的最佳廣告。此外,良好的醫(yī)院形象一經(jīng)傳播,就使醫(yī)院成為其他醫(yī)院學(xué)習(xí)的對(duì)象。
2、提升員工歸屬感
7S活動(dòng)的實(shí)施,還可以提升員工的歸屬感,使員工成為有較高素質(zhì)的員工。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。中國(guó)6S咨詢服務(wù)中心指出,由于7S要求進(jìn)行不斷的完善,因而可以增強(qiáng)員工進(jìn)行改善的意愿,使員工更愿意為7S工作現(xiàn)場(chǎng)付出愛心和耐心,進(jìn)而培養(yǎng)“醫(yī)院就是家”的感情。
3、減少浪費(fèi)
醫(yī)院實(shí)施7S的目的之一是減少服務(wù)過(guò)程中的浪費(fèi)。醫(yī)院中各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場(chǎng)所、時(shí)間、士氣、效率等多方面給醫(yī)院造成了很大的浪費(fèi)。7S可以明顯減少人員、時(shí)間和場(chǎng)所的浪費(fèi),降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其直接結(jié)果就是為醫(yī)院增加利潤(rùn)。
4、保障安全
降低安全事故發(fā)生的可能性,這是很多醫(yī)院一直尋求的重要目標(biāo)之一。7S的實(shí)施,可以使工作場(chǎng)所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品,通道比較通暢,各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。另外,7S活動(dòng)的長(zhǎng)期實(shí)施,可以培養(yǎng)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,這樣也會(huì)減少安全事故的發(fā)生。
5、提升效率
7S活動(dòng)還可以幫助醫(yī)院提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氛圍以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放減少了物料的搬運(yùn)時(shí)間,工作效率自然能得到提升。
6、保障品質(zhì)
產(chǎn)品品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都有認(rèn)真的態(tài)度,杜絕馬虎的工作態(tài)度。實(shí)施7S就是為了消除工作中的不良現(xiàn)象,防止工作人員馬虎行事,這樣就可以使產(chǎn)品品質(zhì)得到可靠的保障。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等