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讓6S管理成為一種習(xí)慣
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-05-22 瀏覽次數(shù):

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:6S管理是一種管理模式,這一管理法首先在日本的企業(yè)應(yīng)用。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SEISO)、清潔(Seiketsu)、、素養(yǎng)(Shitsuke)的日語(yǔ)羅馬拼音均以"S"開(kāi)頭,故最早簡(jiǎn)稱(chēng)"5S"。我國(guó)企業(yè)在引進(jìn)這一管理模式時(shí),另上了英文的"安全(Safety)",因而稱(chēng)6S現(xiàn)場(chǎng)管理法。目前,我國(guó)有88.2%的日資企業(yè)、68.7%的港資企業(yè)實(shí)行了這一管理法,有效地推動(dòng)了管理模式的精益化革新。

     

    6S管理內(nèi)容

     

    整理(SEIRI)--將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的,除了有必要的留下來(lái),其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所。

     

    整頓(SEITON)--把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。

     

    清掃(SEISO)--將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

     

    清潔(SEIKETSU)--將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上面3S成果。

     

    素養(yǎng)(SHITSUKE)--每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱(chēng)習(xí)慣性)。 目的:培養(yǎng)具有良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。

     

    安全(SECURITY)--重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防患于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

     

    用以下的簡(jiǎn)短語(yǔ)句來(lái)描述6S,也能方便記憶:

     

    整理:要與不要,一留一棄;

     

    整頓:科學(xué)布局,取用快捷;

     

    清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;

     

    清潔:清潔環(huán)境,貫徹到底;

     

    素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣;

     

    安全:安全操作,以人為本。

     

    關(guān)系

     

    6S之間彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開(kāi)展6S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。

     

    實(shí)施原則

     

    (1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;

     

    (2)持久性:人性化,全員遵守與保持;

     

    (3)美觀性:作產(chǎn)品--作文化--征服客戶(hù)群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景,展示讓人舒服、感動(dòng)。

     

    管理對(duì)象

     

    1、人:對(duì)員工行動(dòng)品質(zhì)的管理

     

    2、事:對(duì)員工工作方法,作業(yè)流程的管理

     

    3、物:對(duì)所有物品的規(guī)范管理

     

    實(shí)現(xiàn)工具

     

    6S管理只是一種管理方式,要真正實(shí)現(xiàn)6S的目的,還必須借助些工具,來(lái)更好地達(dá)成6S管理的目的。6S管理主要的工具有以下兩個(gè):

     

    1、看板管理

     

    看板管理可以使工作現(xiàn)場(chǎng)人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時(shí)亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進(jìn)行必要的作業(yè)。

     

    2、Andon系統(tǒng)

     

    安燈系統(tǒng)(ANDON,也稱(chēng):暗燈),是一種現(xiàn)代企業(yè)的信息管理工具Andon系統(tǒng)能夠收集生產(chǎn)線(xiàn)上有關(guān)設(shè)備和質(zhì)量管理等與生產(chǎn)有關(guān)的信息,加以處理后,控制分布于車(chē)間各處的燈光和聲音報(bào)警系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的透明化。

     

    執(zhí)行好處

     

    (1)提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,能夠吸引客戶(hù),并且增強(qiáng)自信心;

     

    (2)減少浪費(fèi):由于場(chǎng)地雜物亂放,致使其他東西無(wú)處堆放,這是一種空間的浪費(fèi)。

     

    (3)提高效率:擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,可以使個(gè)人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運(yùn)作業(yè)。

     

    (4)質(zhì)量保證:一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會(huì)大大降低,提高產(chǎn)品品質(zhì)。

     

    (5)安全保障:通道保持暢通,員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣,會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。

     

    (6)提高設(shè)備壽命:對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù),可以延長(zhǎng)設(shè)備的壽命。

     

    (7)降低成本:做好6個(gè)S可以減少跑冒滴漏和來(lái)回搬運(yùn),從而降低成本。

     

    推行步驟

     

    (1)決策--誓師大會(huì);

     

    (2)組織--文件"學(xué)習(xí)"、推委會(huì)、推行辦、推行小組成立。

     

    (3)制訂方針、目標(biāo)--6S方針是規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物,提高全員素質(zhì),需作標(biāo)識(shí)牌,在車(chē)間懸掛。

     

    (4) 制定6S管理制度,明確各部門(mén)在6S工作中的權(quán)、責(zé)。

     

    (5)日常6S工作的監(jiān)督、檢查及效果評(píng)比。

     

    推行要領(lǐng)

     

    整理:(1)現(xiàn)場(chǎng)檢查:對(duì)所在的工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的;

     

    (2)制定標(biāo)準(zhǔn):"要"和"不要"物品的標(biāo)準(zhǔn);

     

    (3)清除不要物品;

     

    (4)適度定量:調(diào)查需要物品的使用額度,決定日常用量;

     

    (5)制定廢棄物處理方法;

     

    (6)自我檢查:每日循環(huán)整理現(xiàn)場(chǎng)。

     

    整頓:(1)分析現(xiàn)狀:落實(shí)整理工作,規(guī)劃作業(yè)流程;

     

    (2)物品分類(lèi):確定物品放置場(chǎng)所、規(guī)定放置位置、進(jìn)行標(biāo)識(shí);

     

    (3)定置管理:劃線(xiàn)定位。

     

    清掃:(1)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,人人參與;

     

    (2)建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外),責(zé)任到人,不留死角;

     

    (3)清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)相結(jié)合;

     

    (4)杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn),行為規(guī)范。

     

    清潔:制定標(biāo)準(zhǔn)化,徹底維護(hù)以上3S的成果。

     

    管理原則

     

    6S管理過(guò)程中要堅(jiān)持以下三個(gè)原則:

     

    一是"三現(xiàn)"原則,6S活動(dòng)是以現(xiàn)場(chǎng)為中心而推行的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理活動(dòng),只有不斷地深入現(xiàn)場(chǎng)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,創(chuàng)造亮點(diǎn),才能使它深入持久地堅(jiān)持下去。

     

    二是"問(wèn)題眼光"原則,這是6S開(kāi)展的一個(gè)非常重要的前提條件。只有帶著專(zhuān)業(yè)的角度,用心去直覺(jué)現(xiàn)場(chǎng),把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)出來(lái),而且把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題來(lái)對(duì)待,才能夠有效地去改善現(xiàn)場(chǎng),提高我們的現(xiàn)場(chǎng)管理水平,從而通過(guò)問(wèn)題眼光的培養(yǎng),使我們的員工建立正確的問(wèn)題意識(shí),而且真正大家參與進(jìn)來(lái),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,所以問(wèn)題眼光是我們活動(dòng)的一個(gè)基礎(chǔ)原則,必要要去正視問(wèn)題,不能回避,當(dāng)然這存在一個(gè)具體的要求,就是怎么樣去培養(yǎng)員工干部發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,所以要具備問(wèn)題眼光。

     

    三是"自主"原則,也就是把要我改善變?yōu)槲乙纳?,提高員工的改善的自主性,所以要以現(xiàn)場(chǎng)改善為中心不只是簡(jiǎn)單地去進(jìn)行宣傳,說(shuō)教,檢查評(píng)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后,關(guān)鍵是通過(guò)改善來(lái)推進(jìn)。

     

    公司6S組織架構(gòu)及實(shí)施方法

     

    一、架構(gòu)圖

     

    6S管理小組構(gòu)架圖

     

    6S管理小組構(gòu)架圖

     

    二、實(shí)施方法

     

    本著公平、公正、公開(kāi)的原則,檢查小組每半月依據(jù)《6S檢查表》,從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全六個(gè)方面對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行檢查、評(píng)分,并將評(píng)分排名結(jié)果張榜公示。

     

    1、6S小組專(zhuān)員、督導(dǎo)員一月兩次檢查,每半月召開(kāi)6S例會(huì),由各組員匯報(bào)和計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展情況及主要問(wèn)題。

     

    2、在檢查前6S專(zhuān)員負(fù)責(zé)檢查表的準(zhǔn)備、通知相關(guān)人員,并交各檢查人員作檢查依據(jù)。

     

    3、及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)6S工作的意見(jiàn)、建議,反映情況和問(wèn)題。

     

    4、檢查人員在檢查時(shí)按實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分過(guò)程中在檢查表中明確、具體、量化的陳述出班組存在問(wèn)題點(diǎn)之事實(shí)。發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的改善案例(亮點(diǎn))及問(wèn)題點(diǎn)應(yīng)拍照記錄。

     

    5、檢查人員應(yīng)認(rèn)真、工整、規(guī)范填寫(xiě)檢查結(jié)果得分,及時(shí)計(jì)算出總分,以利專(zhuān)員、督導(dǎo)員匯總統(tǒng)計(jì)。

     

    6、對(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)域?qū)嵤┎婚g斷督察。

     

    7、月底前將當(dāng)月兩次的評(píng)分平均,得出各責(zé)任區(qū)域月度考評(píng)得分,評(píng)選出每月第一名班組和倒數(shù)第一名班組并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。具體獎(jiǎng)懲辦法如下:

     

    7.1第一名管理部授予“先進(jìn)班組”流動(dòng)紅旗,并獎(jiǎng)勵(lì)班組200元,由班長(zhǎng)分配。(如有并列第一的班組獎(jiǎng)金共享)

     

    7.2倒數(shù)第一名的班組,予通報(bào)批評(píng)。

     

    7.3對(duì)于6S現(xiàn)場(chǎng)管理檢查(含公司檢查)開(kāi)具的整改項(xiàng),車(chē)間(部門(mén))班組長(zhǎng)以上應(yīng)及時(shí)組織責(zé)任班組實(shí)施整改,如未按期完成整改的(每半月例會(huì)前還未整改上次問(wèn)題點(diǎn)的),車(chē)間班組長(zhǎng)及主管記警告一次,罰款10元。

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